CONVOCAZIONE DELL'ASSEMBLEA DEL 7 LUGLIO 2008

A norma dell’art. 10 comma 1 e seguenti dello Statuto vigente, con la presente i signori soci sono convocati per il giorno:

- domenica 6 luglio ore 23 in prima convocazione

- lunedì 7 luglio p.v. alle ore 18,30 in seconda convocazione

presso l’Ist Prof. Einaudi, piazza Manuzio Latina, per procedere alla costituzione degli organi societari ordinari secondo il seguente o.d.g.:

1. Relazione del Comitato Direttivo uscente con informative specifiche su:

- risultati del sondaggio effettuato tra i soci;

- nuova sede e modalità di distribuzione future:

- nuova metodologia informatica per semplificare le ordinazioni;

- informativa sulle nuove tessere gratuite di terzi disponibili;

- progetti relativi alle nuove attività in studio per settembre;

- riconoscimento ONLUS ;

- rapporti con Enti e fornitori;

- introduzione della linea biologica e di nuove tipologie di prodotti.

2. Proposte di modifiche allo Statuto;

3. Approvazione del bilancio annuale preventivo;

4. Modifiche ed approvazione del regolamento provvisorio vigente;

5. Fissazione del limite massimo di spesa da parte del Consiglio Direttivo senza autorizzazione preliminare;

6. Costituzione del seggio elettorale e fissazione del numero dei componenti del nuovo Consiglio Direttivo;

7. Elezione del C.D. e del Collegio dei Revisori dei conti;

8. Insediamento dei nuovi organi, nomina del Presidente, assunzione della presidenza dell’Assemblea da parte dei nuovi organi;

9. Proposta e nomina degli eventuali tre esperti esterni associati al C.D.;

10. Attribuzione degli incarichi interni ai soci;

11. Varie ed eventuali.

Lo statuto vigente prevede 1 voto per ogni socio e la possibilità di deleghe scritte tra soci, con un massimo di tre deleghe attribuite ad un singolo socio. Le deleghe vanno presentate prima dell’inizio dell’Assemblea ed allegate al verbale.

Vista l’importanza di questa Assemblea, si prega di non mancare. La documentazione relativa, statuto e regolamento dell’Associazione, è visibile in sede e può essere richiesta via email.

IL PRESIDENTE

Massimo Cusumano

CONSEGNA DEL 5 GIUGNO.

------ PRANZO DEL SOLE
Si è svolto oggi 1 giugno il Pranzo del Sole presso l'Azienda Zootecnica Rossi. La partecipazione dei soci è stata molto elevata per essere la prima manifestazione e per di più in occasione di un ponte festivo. Oltre 80 partecipanti adulti e 17 ragazzi hanno visitato la fattoria con i suoi 400 animali. Era presente anche una nutrita delegazione di soci del CRA.
L'Azienda non ha certo lesinato nelle portate sia come quantità che qualità. I nostri migliori ringraziamenti sono d'obbligo per la squisita ospitalità.
Una salutare giornata all'aria aperta in allegria. I partecipanti sono invitati a entrare nel nostro blog: www.panacealatina.blogspot.com ed a lasciare un loro commento in merito.


------ CONSEGNA DEL 5 GIUGNO
In allegato i listini della settimana. Ricordiamo che i listini sono riservati ai soci.

ATTENZIONE: e' divenuto indispensabile razionalizzare la gestione delle consegne essendo ormai i volumi degli ordini in costante aumento. Pertanto abbiamo introdotto il Modulo d'Ordine, allegato alla presente, ove sono riportati:
- i dati del socio, l'importo totale dell'ordine che si calcola in automatico e la modalità del pagamento. Chi ha un conto personale, deve indicare nella casella 'disponibilità' l'ammontare del suo credito prima dell'ordine.
- tutti gli articoli ordinabili e il relativo costo. Basta inserire la quantità richiesta ed il calcolo sarà automatico.
In sintesi si tratta di un foglio Excell in cui basta inserire il nome del socio, modalità di pagamento e le quantità dei singoli articoli ed il modulo calcolerà i totali.

Tale modulo sarà l'unico accettato per ordinare e, considerato che domani lunedi 2 giugno è festivo, potrà essere:
- inviato per posta elettronica
- inviato via fax al 0773.665757
- compilato di persona presso la sede sociale in via Bixio 27
- dettato telefonicamente sempre al 0773.665757 nel pomeriggio di martedi 3 tra le 16 e le 18.
IMPORTANTE: Non saranno elaborati ordini pervenuti in maniera diversa o oltre le 15 per le email o le 18 in sede o telefonicamente.

** Pagamenti:
Si ricorda che TUTTI E SOLI gli articoli nel modulo d'ordine vanno pagati in anticipo o addebitati su un conto personale. Gli ordini sul listino libero dell'Azienda Rossi vanno SEMPRE pagati al fornitore in contanti, anche se si ha un conto personale.
I prodotti non ordinati e ritirati da un fornitore in caso di disponibilità, vanno anch'essi pagati direttamente al fornitore.

** Ortofrutta:
- è stata aggiunta la confezione CRA5
- la confezione dei 'meloni' prevede ora 4 pezzi, invece di 3, allo stesso prezzo.

** Carni
Ancora disponibile il listino libero per le carni Rossi. Ricordiamo che per tale listino occorre mandare una apposita email indicando nome del socio, prodotto e quantità. Il costo finale può variare secondo disponibilità e peso reale. Pagamento sempre al fornitore con scontrino diretto.

---------------->>>>>> ATTENZIONE:
Considerato lo sviluppo dell'associazione, che ha ormai superato le 70 famiglie, e l'impegno che conseguentemente necessità l'elaborazione degli ordini, è tassativo rispettare la scadenza degli stessi onde evitare problemi e disguidi.
Infine siete tutti pregati di non ordinare prodotti singoli non previsti per non creare notevoli problemi e ulteriore lavoro.
1.6.2008

Panacea.

CONSEGNA DEL 29 MAGGIO -- PRANZO DEL SOLE

------ PRANZO DEL SOLE
A seguito di richieste di chiarimento, confermiamo che al Pranzo del Sole la partecipazione è aperta a TUTTI, anche a non iscritti se ospiti di soci.

Ricordiamo che La prenotazione va fatta entro martedi 27 via email. I dettagli nel precedente comunicato visibile in coda.

Inutile dire che diamo una particolare valenza a questo primo incontro in quanto ci permette di familiarizzare tra soci, analizzare l'andamento dell'associazione ricavandone indicazioni utili per il futuro, visitare la ditta Rossi, fornitrice di carni e olio, prima occasione di visita/verifica di un fornitore, passare una salutare giornata all'aria aperta.


------ CONSEGNA DEL 29 MAGGIO
In allegato i listini della settimana. Ricordiamo che i listini sono riservati ai soci.

** Avvertenza:
Quando effettuate ordini via email o comunque inviate una email, siete pregati di inserire NOME E COGNOME PER ESTESO. E' capitato che delle email con nome di fantasia ci hanno costretti a ricerche sulle schede di iscrizione per accoppiarle alla persona giusta!!

** Novità:
Sono disponibili formaggi e latticini forniti dalla ditta LATINA LAT di Fossanova con punto vendita a B.go Isonzo. L'azienda è a tipica conduzione familiare e tra le tante visitate è sembrata la più aderente alla nostra filosofia e con un ottimo rapporto qualità/prezzo.
Al vostro palato l'ardua sentenza!!

** Ortofrutta:
- modificate le composizioni secondo l'esperienza accumulata finora.
- aggiunto una nuova confezione CRA4 basate su insalata-verdura-ortaggi più richiesti

** Carni
Ancora disponibile il listino aperto per le carni Rossi. Ricordiamo che per tale listino occorre indicare il prodotto e la quantità. Il costo finale può variare secondo disponibilità e peso reale. Pagamento sempre al fornitore con scontrino diretto.

---------------->>>>>> ATTENZIONE:
Considerato lo sviluppo dell'associazione, che ha ormai raggiunto le 65 famiglie, e l'impegno che conseguentemente necessità l'elaborazione degli ordini, la scadenza ultima degli stessi VIENE ANTICIPATA AL MARTEDI ORE 13.00.
Il numero di articoli liberi viene ridotto mentre le confezioni possono essere aumentate se richiesto.
Siete tutti pregati di non ordinare prodotti singoli non previsti per non creare notevoli problemi e ulteriore lavoro.
E' comunque possibile richiedere nuove configurazioni o nuovi articoli singoli, richieste che, se condivise da più soci, saranno realizzate.


Buona domenica.
Panacea.

PRANZO DEL SOLE ----- CONSEGNA del 22.maggio.2008

E' stato inviato a tutti i soci il listino per la consegna del 22 maggio. Ordine entro martedi 20.
Sono state modificate le composizioni CRA con inserimento/cancellazione di prodotti. Verificare.
Ci sono state anche lievi variazioni di prezzo secondo disponibilità e stagionalità.
Per i carciofi si avvisa che questa è probabilmente l'ultima consegna.
Nuovi prodotti: finocchi, cetrioli, pomodori a grappolo, meloni. Quest'ultimi vengono forniti a 5 euro per tre pezzi.
Per le carni il listino è invariato. L'offerta settimanale è confermata.
E' possibile utilizzare anche il listino completo Rossi, ma in tal caso dovrà essere inviata una email con l'ordine esclusivamente di tali prodotti e regolati in contanti direttamente alla consegna al produttore anche se si ha disponibile un conto personale.



PRANZO DEL SOLE.

Nell'ottica e nelle finalità dell'associazione, riteniamo sia gradito ai soci passare una giornata in campagna e visitare la fattoria dell'Azienda Agricola Rossi, nostra fornitrice di carni e olio.
Approfittando del prossimo ponte di giugno, l'appuntamento è fissato per domenica 1 giugno dalle ore 11,00 in via Celestino II n. 19 a Doganella di Ninfa.

Il programma prevede la visita della fattoria e il primo incontro conviviale dal nome 'Pranzo del Sole' a base di carni e verdure grigliate con cucina casalinga.

Il menu comprende:

Antipasto: Carpaccio- Formaggi- Frittate- Verdure grigliate
Primo: Lasagna al ragù
Secondo: Tagliata Hamburger
Contorni: Verdure di stagione
Bevande: Acqua- Vino-Bibite

La quota di partecipazione è di euro 15 cadauno, euro 5,00 per i bambini fino a dieci anni da versare in loco.

Le prenotazioni, via email, vanno effettuate entro martedi 27 maggio.
Ovviamente è possibile ottenere aiuto per recarsi alla fattoria se non si conosce la zona, basta chiedere.

Questo incontro sostituisce la riunione mensile del primo lunedi del mese che è stata deliberata nell'ultima riunione dei soci e che si sarebbe dovuta tenere il giorno successivo 2 giugno.

CONSEGNA DEL 15 MAGGIO

Per la prossima consegna del 15 maggio al momento non ci sono variazioni nel settore ortofrutta.

Per le carni invece sono stati inseriti due 'pacchi famiglia', sigle RS7 e RS8.

Inoltre c'è una offerta di carni valida solo per questa settimana.

Saranno disponibili due produttori con un 'invito alla prova' per vini e pollo ruspante.


Infine la ditta Rossi ha messo a disposizione il listino completo delle carni.
E' possibile effettuare ordini su tale listino con le seguenti avvertenze:
a. utilizzare una apposita email per il solo ordine libero.
b. la carne si intende fornita salvo disponibilità
(ogni animale ha circa 3 kg di filetto, se tutti ordiniamo il filetto...)
c. pagamento alla consegna direttamente al fornitore
d. sul listino allegato verrà praticato uno sconto finale del 10 %, uguale
a quello delle confezioni già nel listino standard.

Gli ordini di confezioni presenti nel listino standard vengono esclusi da tale
procedura e devono essere inviati secondo la modalità consueta insieme
all'ortofrutta.

Onde accellerare i tempi della distribuzione ed eliminare per quanto possibile
errori, da giovedi 15 verrà consegnata una cassetta già pronta per ogni ordine.
Ogni socio potrà quindi caricare in auto la merce e contemporaneamente verificarla.
La cassetta andrà quindi restituita. In tal modo non dovrebbero più esserci file.

Invito infine tutti gli amici a voler considerare favorevolmente la creazione di
un conto personale con un versamento o contanti in sede o via internet da cui
detrarre settimanalmente gli acquisti. Tale procedura si è rivelata la più
comoda e sicura sia per la gestione contabile che per chi l'ha adottata.

Qualcuno ha individuato una sede comoda e grande.... a costo quasi zero???

Codice IBAN

A richiesta di alcuni soci, comunichiamo il codice fiscale dell'associazione ed il codice IBAN su cui effettuare bonifici via internet per costituire un fondo cassa personale o pagare un ordine:

Codice Fiscale: 91099620592

IBAN: IT81B0326814700052893323180


I codici sono stati anche inseriti sui dati dell'associazione pubblicati sulla destra nella testata del sito e sono quindi sempre visibili.

Assemblea

Dopo l'inizio dell'attività con le prime tre consegne, ci sembra opportuno un incontro informale al fine di confrontarci sull'andamento dell'associazione e decidere per il futuro.

La qualità dei prodotti, la struttura delle confezioni, la tempistica delle consegne, la ricerca di nuovi prodotti e fornitori sempre a km zero, l'organizzazione interna, la collaborazione volontaria di associati, le proposte per attività collaterali, la ricerca di una sede adeguata low-cost (anzi gratis...), il listino per il biologico, la procedura per il riconoscimento ONLUS, ecc.... sono alcuni degli argomenti da affrontare e risolvere ovviamente nei tempi opportuni e compatibilmente con la disponibilità e possibilità di ognuno!!

L'appuntamento è al solito presso l'Istituto Einaudi di piazza Manuzio per martedi 6 maggio alle ore 18.00.

In tale occasione sarà possibile anche fare l'ordine per la prossima consegna di giovedi 8 maggio.

Ovviamente gli ordini possono essere effettuati anche nei soliti modi, ma sempre entro martedi 6.

Il listino relativo è stato inviato direttamente a tutti gli associati.

Nel rispetto di tutti, raccomandiamo la massimo puntualità e... partecipazione.

Da oggi infine le comunicazioni dirette per email, dopo il primo periodo promozionale e volutamente con indirizzi in chiaro, saranno inviate solo agli associati e con indirizzi singoli.

Coloro che pur non essendo soci volessero essere tenuti al corrente delle attività, potranno fare esplicita richiesta.

Buona domenica a tutti.